Calendly

 Como todos sabemos, nos encontramos en una situación en lo que se está potenciando las reuniones de manera online o presencial con cita previa. Para ello proponemos esta herramienta que nos va a servir para que las familias nos pidan citas:

Calendly es una herramienta que nos permite organizar reuniones y citas entre las familias y el centro. Es un sistema para que las familias puedan pedir cita online. Permite a los usuarios configurar sus preferencias de disponibilidad y luego enviar su propio enlace de invitación personalizado para organizar reuniones o citas. A las familias se le presenta una selección de horas y fechas disponibles en función de la disponibilidad del usuario, y éste puede elegir entre ellas. 

Calendly incluye la duración sugerida para reuniones de 15, 30 y 60 minutos, pero los usuarios pueden crear un número ilimitado de diferentes tipos de eventos para satisfacer sus necesidades, establecer un margen de tiempo entre citas y aplicar un período de notificación de programación mínima para evitar la reserva de última hora de reuniones.

Una vez que la familia solicita la cita se le envía automáticamente correos electrónicos de confirmación personalizados y recordatorios de eventos a los invitados y notifica a todos los participantes de la reunión por correo electrónico si un asistente reprograma la cita.